Google memperkenalkan sejumlah fitur Google Docs yang dapat membantu mahasiswa menunjang produktivitas. Dengan berbagai fitur canggih ini mahasiswa dapat memanfaatkan untuk mengerjakan tugas dengan cepat.
Google Docs menjadi salah satu alat digital penting dalam dunia pendidikan. Berbagai fitur yang inovatif memberikan banyak manfaat bagi mahasiswa.
Melalui Google Docs, mahasiswa dapat mengundang rekan satu tim menggunakan link untuk bekerja sama menyelesaikan dokumen. Hal ini memungkinkan mereka merevisi dan memberikan tanggapan langsung dengan mudah tanpa perlu bertemu langsung.
Fitur pada Google Docs sangat membantu dalam menyelesaikan proyek kelompok atau saat ingin berkonsultasi dengan dosen.
Baca Juga: Google Akan Hapus Akun Gmail Tak Terpakai Selama 2 Tahun
Fitur Google Docs Membantu Mahasiswa
Melalui artikel ini, Fobis merangkum 7 fitur Google Docs yang membantu mahasiswa untuk menunjang produktivitas:
1. Fitur Untuk Kolaborasi
Google Docs menyediakan fitur kolaborasi supaya mahasiswa dapat saling terhubungan. Dengan adanya fitur ini, mahasiswa tidak perlu bertatap muka saat mengerjakan tugas kelompok atau revisi tugas bersama dosen.
Mahasiswa dapat saling bekerjasama dengan teman satu kelompoknya secara real time. Tidak ada lagi alasan tidak mengerjakan tugas karena tidak sempat bertemu teman sekelompok.
Fitur kolaborasi Google Docs membantu mahasiswa berbagi ide dengan lebih produktif. Setiap mahasiswa dapat memberi tanggapan, mengedit, dan memberi komentar.
2. Berbagi Dokumen Sangat Mudah
Mudah sekali berbagi dokumen dengan dengan taman atau guru menggunakan Google Docs. Caranya dengan berbagi link dokumen saja. Tetapi, pengguna terlebih dahulu untuk mengatur izin akses untuk menjaga keamanan dokumen.
Sehingga tidak sembarangan orang membuka atau mengedit isi Google Docs. Dengan Google Docs mahasiswa menjadi lebih produktif.
3. Mudahnya Aksesibilitas
Aksesibilitas tentu menjadi fitur utama yang banyak dicari mahasiswa saat ini. Mobilitas yang tinggi membuat mahasiswa membutuhkan aplikasi yang kompatibel dengan berbagai perangkat.
Google Docs membantu aksesibilitas mahasiswa. Aplikasi ini dapat diakses melalui berbagai perangkat mulai dari komputer, smartphone, tablet, dan laptop.
Dengan begitu mahasiswa tidak perlu takut kehilangan data dokumen atau skripsi. Mahasiswa juga tidak perlu khawatir lupa membawa tugas kelompok dan dari dosen. Sebab berbagai dokumen dapat diakses secara online.
Dengan kemudahan ini, mahasiswa juga dapat mengerjakan tugas kapanpun dan dimanapun.
Baca Juga: Cara Menghapus Email Menumpuk di Gmail Sekaligus dengan Mudah
4. Menyediakan Fitur Template
Fitur template mempermudah mahasiswa untuk membuat berbagai laporan, presentasi, dan brosur. Template ini tampil dengan format professional terstruktur yang mudah diaplikasikan.
Dengan adanya template ini juga menghemat waktu mahasiswa. Sehingga mahasiswa lebih fokus dengan isi dokumen tanpa memusingkan struktur dokumen.
5. Mengoreksi Kesalahan Otomatis
Google Docs menyertakan fitur “koreksi otomatis” untuk membantu mahasiswa mengoreksi kesalahan dari ejaan dan tata bahasa. Kata yang salah akan diberi garis berwarna merah.
Mahasiswa cukup klik kata bergaris merah untuk memlihat saran perbaikan. Fitur “koreksi otomatis” mempermudah mahasiswa dalam membuat surat-surat penting untuk kampus.
6. Menyimpan Dokumen Secara Otomatis
Google Docs dapat menyimpan dokumen dan tugas mahasiswa secara otomatis. Mahasiswa tidak perlu repot memastikan apakan dokumen yang dia bua dan perharaina sudah tersimpan atau belum.
Dengan adanya fitur menyimpan secara otomatis mencegah hilangnya dokumen atau kegagalan jaringan. Selain itu juga mempermudah mahasiswa melihat riwayat dokumen sebelum revisi dan sesudahnya.
Mahasiswa juga dapat melihat siapa saja yang telah mengedit dokumen pada Google Docs mereka.
Baca juga: Google Pixel Tablet Rilis Bawa Layar Quad HD dan Charging Speaker Dock
7. Terintegrasi Dengan Aplikasi Lainnya
Google Docs membantu mahasiswa untuk membuat dokumen penting. Karena itu, aplikasi ini mudah terintegrasi dengan aplikasi lainnya. Misalnya saja terintegrasi dengan Google Sheets dan Google Slides.
Karena mudah terintegrasi dengan aplikasi lainnya, mahasiswa dapat menyematkan Google Docs dalam mengimpor gambar grafis, presentasi, dan table. Selain itu, mahasiswa juga dapat membuat file dokumen lebih informatif.
Demikian informasi fitur Google Docs membantu mahasiswa menunjang produktivitas. Terimakasih.
